Datenschutzerklärung

§1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

§2 Erfassung allgemeiner Informationen (Server-Logfiles)

(1) Wenn ihr auf unsere Webseite zugreift, erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen allgemeiner Natur (Server-Logfiles). Diese beinhalten unter anderem die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen eures Internet-Service-Providers, eure IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

(2) Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um einen problemlosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu bewerten (Schutz vor DDoS-Angriffen) und zur administrativen Fehlerbehebung. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§3 Registrierung im Einwohnermeldeamt (Bürgerakte)

(1) Um am Roleplay teilnehmen zu können, müsst ihr euch auf unserem Portal registrieren. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• OOC-Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Ein kryptografisch gehashtes Passwort
• Euren gewünschten IC-Namen (In-Character Name)
• Von euch verfasste Bewerbungstexte (OOC & IC Geschichte)

(2) Zweck: Die E-Mail-Adresse wird für das zwingend erforderliche Verifizierungsverfahren (Double-Opt-In per 6-stelligem Code) sowie für wichtige systemrelevante Benachrichtigungen genutzt. Der Benutzername dient dem Login und der internen Identifikation im Support. Eure Bewerbungstexte dienen dem Whitelist-Verfahren und der Beurteilung eurer RP-Fähigkeiten durch unser Team.

(3) Passwörter werden bei uns niemals im Klartext gespeichert. Unser System nutzt modernste Hashing-Algorithmen (bcrypt/Argon2). Niemand aus dem PinguinRP-Team kann euer Passwort einsehen.

§4 Cookies & Sitzungsdaten (Sessions)

(1) Wir setzen auf unserer Website sogenannte "Session-Cookies" ein. Dies sind kleine Textdateien, die euer Browser speichert, um euch während eures Besuchs (z.B. im Dashboard) "eingeloggt" zu halten.

(2) Diese Cookies sind technisch absolut notwendig für die Funktion des Ministeriums-Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie enthalten keine Viren und richten auf eurem Rechner keinen Schaden an. Sobald ihr euren Browser schließt oder euch aktiv abmeldet, verliert die Sitzung ihre Gültigkeit. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools (wie Google Analytics), um euer Userverhalten auszuspähen.

§5 Spieldaten & Gameserver (FiveM/RedM/AltV etc.)

(1) Sobald ihr euch mit unserem Gameserver verbindet, übermittelt euer Spiel-Client automatisch Daten (wie z.B. IP-Adresse, Hardware-IDs, Discord-ID, Steam-Hex). Diese Daten sind notwendig, um Cheating zu unterbinden, Server-Banns durchzusetzen und eure Ingame-Fortschritte (Geld, Inventar, Position) in unserer Datenbank zuzuordnen.

(2) Wir weisen darauf hin, dass Ingame-Sprachchats (Voice) zur Sicherung des Roleplays in Support-Fällen lokal von anderen Spielern aufgezeichnet (geclippt) werden dürfen (siehe Server-Regelwerk). Wir selbst schneiden euren Voice-Chat serverseitig nicht dauerhaft mit.

§6 Löschung und Speicherdauer

(1) Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern eure Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist (solange euer Account auf PinguinRP existiert).

(2) Temporäre Daten, wie beispielsweise der 6-stellige E-Mail-Verifizierungscode, werden in unserer Datenbank unmittelbar nach der erfolgreichen Verifizierung unwiderruflich gelöscht.

§7 Eure Rechte (Auskunft, Löschung, Sperrung)

(1) Ihr habt jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck eurer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

(2) Ihr habt zudem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"). Wenn ihr euren PinguinRP-Account und alle damit verbundenen Akten löschen lassen möchtet, eröffnet bitte ein Ticket in unserem Discord oder kontaktiert uns per E-Mail.

Achtung: Eine Löschung der Datenbank-Akte hat zur Folge, dass ihr euren Fortschritt auf dem Server verliert und ein aktives Whitelist-Visum erlischt. Daten, die zwingend zur Durchsetzung eines Hausverbots (Permabanns) benötigt werden (wie z.B. gehashte Identifikatoren), bleiben von der Löschung unberührt, um das System vor Missbrauch zu schützen (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).